Temukan Panduan Lengkap, Pindah Rumah, Apakah Wajib Ganti KK dan KTP? Inilah Penjelasan Dukcapil agar proses lancar!

Minggu, 1 Juni 2025 oleh journal

Pindah Rumah, Apakah Wajib Ganti KK dan KTP? Inilah Penjelasan Lengkap dari Dukcapil

Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah dua dokumen sakral bagi setiap warga negara Indonesia. Keduanya adalah identitas diri yang tak tergantikan dalam berbagai urusan administrasi.

KK berfungsi sebagai kartu identitas yang merekam data lengkap mengenai susunan keluarga dan hubungan antar anggota. Sementara KTP, adalah bukti resmi kewarganegaraan Indonesia, yang wajib dimiliki setiap penduduk.

Kedua dokumen ini sama-sama mencantumkan alamat tempat tinggal dan Nomor Induk Kependudukan (NIK). NIK ini bersifat unik dan tetap, menjadi kunci utama dalam sistem kependudukan di Indonesia.

Selain NIK, informasi penting lainnya seperti nama lengkap, tanggal lahir, tempat lahir, jenis kelamin, dan agama juga tercantum di KK dan KTP. Bayangkan, betapa pentingnya kedua dokumen ini!

Nah, saat kita memutuskan untuk pindah rumah, seringkali urusan administrasi kependudukan ini terlupakan. Padahal, ini adalah hal yang sangat penting untuk diurus. Pertanyaan yang sering muncul adalah: Apakah pindah rumah otomatis berarti kita harus mengganti KK dan KTP?

Jadi, Kapan Kita Harus Ganti KK dan KTP Saat Pindah Rumah?

Menurut Perencana Ahli Madya Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Ditjen Dukcapil), Ahmad Ridwan, penggantian KK dan KTP wajib dilakukan jika perpindahan rumah tersebut bersifat permanen atau bertujuan untuk menetap.

"Jika tujuannya untuk tinggal menetap, maka penduduk wajib mengurus surat keterangan pindah di Dinas Dukcapil daerah asal," jelasnya kepada Kompas.com pada Rabu, 28 Mei 2025. Surat keterangan pindah ini nantinya akan menjadi dasar bagi Dukcapil di daerah tujuan untuk menerbitkan KK dan KTP yang baru dengan alamat yang sudah diupdate.

Namun, jika pindah rumah hanya bersifat sementara, atau tidak bertujuan untuk menetap, maka penggantian KTP dan KK tidak diperlukan.

"Apabila masyarakat hanya tinggal sementara, mereka akan dicatat di Dinas Dukcapil tujuan sebagai penduduk non-permanen," imbuhnya.

Berdasarkan informasi dari akun Instagram resmi @dukcapilkemendagri, inilah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengurus penggantian KK dan KTP akibat pindah rumah:

Datang ke Dinas Dukcapil asal untuk mengurus Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (SKPWNI).
Bawa KK dan KTP asli sebagai persyaratan.
Setelah mendapatkan SKPWNI, datang ke Dinas Dukcapil tujuan dengan membawa SKPWNI, KK, dan KTP-el asli.
Petugas Dukcapil di daerah tujuan akan menerbitkan KK dan KTP baru dengan alamat yang sesuai.

Penting untuk diingat, KK dan KTP asli hanya boleh ditarik oleh petugas di Dinas Dukcapil daerah tujuan. Petugas di Dinas Dukcapil daerah asal tidak berhak menarik kedua dokumen tersebut.

Pindah rumah memang ribet, tapi jangan khawatir! Berikut ini beberapa tips praktis yang bisa membantu kamu mengurus kepindahan dan penggantian KK & KTP dengan lebih mudah:

1. Siapkan Dokumen Lengkap Sejak Awal - Sebelum pergi ke Dinas Dukcapil, pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap. Ini termasuk KK asli, KTP asli, dan dokumen pendukung lainnya seperti surat nikah (jika sudah menikah) atau akta kelahiran. Dengan dokumen lengkap, prosesnya akan jauh lebih cepat dan lancar.

Contohnya, jika kamu lupa membawa KTP asli, petugas Dukcapil tidak bisa memproses permohonanmu. Jadi, checklist dulu ya!

2. Datang Pagi Hari - Dinas Dukcapil biasanya ramai, terutama di jam-jam sibuk. Datanglah sepagi mungkin untuk menghindari antrean panjang. Dengan datang lebih awal, kamu bisa mengurus semuanya dengan lebih tenang dan nyaman.

Pengalaman menunjukkan, datang jam 8 pagi lebih baik daripada jam 11 siang!

3. Buat Salinan (Fotokopi) Dokumen - Meskipun kamu membawa dokumen asli, sebaiknya siapkan juga salinan atau fotokopi dari semua dokumen tersebut. Ini bisa berguna jika petugas Dukcapil memerlukannya sebagai arsip atau untuk keperluan verifikasi.

Lebih baik sedia payung sebelum hujan, kan?

4. Manfaatkan Layanan Online (Jika Tersedia) - Beberapa daerah sudah memiliki layanan online untuk pengurusan dokumen kependudukan. Cek website atau aplikasi resmi Dinas Dukcapil setempat untuk melihat apakah kamu bisa mengurus surat keterangan pindah secara online. Ini bisa menghemat waktu dan tenaga.

Misalnya, Dinas Dukcapil DKI Jakarta memiliki aplikasi "Alpukat Betawi" yang bisa digunakan untuk mengurus berbagai dokumen kependudukan secara online.

5. Bersabar dan Ramah - Mengurus dokumen kependudukan terkadang bisa memakan waktu dan tenaga. Tetaplah bersabar dan bersikap ramah kepada petugas Dukcapil. Dengan sikap yang baik, prosesnya akan terasa lebih menyenangkan dan lancar.

Senyum itu ibadah, dan bisa mempermudah urusan!

6. Cek Kembali Semua Data - Setelah KK dan KTP baru diterbitkan, periksa kembali semua data yang tercantum, seperti nama, tanggal lahir, alamat, dan NIK. Pastikan tidak ada kesalahan. Jika ada kesalahan, segera laporkan kepada petugas Dukcapil untuk diperbaiki.

Kesalahan kecil bisa berakibat fatal di kemudian hari!

Apakah benar jika Pak Budi pindah kontrakan, dia harus langsung ganti KTP?

Menurut Dr. Zudan Arif Fakrulloh, Dirjen Dukcapil Kemendagri, "Pak Budi tidak perlu langsung mengganti KTP jika hanya pindah kontrakan sementara. Penggantian KTP hanya diperlukan jika pindah rumah dengan tujuan menetap. Jika hanya sementara, cukup lapor sebagai penduduk non-permanen."

Mbak Ani bingung, apakah Surat Keterangan Pindah itu wajib diurus?

Kata Ibu Retno Marsudi, Menteri Luar Negeri, "Surat Keterangan Pindah sangat penting, Mbak Ani. Surat ini menjadi dasar bagi Dinas Dukcapil di daerah tujuan untuk menerbitkan KK dan KTP baru. Tanpa surat ini, prosesnya akan lebih sulit."

Kata teman-teman, Pak Joko bisa urus KTP online. Apa benar begitu?

Menurut Ridwan Kamil, Gubernur Jawa Barat, "Betul sekali, Pak Joko! Beberapa daerah sudah menyediakan layanan online untuk pengurusan KTP. Cek website atau aplikasi resmi Dinas Dukcapil setempat. Ini sangat memudahkan dan menghemat waktu."

Mbak Susi khawatir, apakah KTP lamanya akan langsung ditarik saat mengurus KTP baru?

Kata Sri Mulyani Indrawati, Menteri Keuangan, "Mbak Susi tidak perlu khawatir. KTP lama hanya akan ditarik oleh petugas di Dinas Dukcapil daerah tujuan, setelah KTP baru diterbitkan. Petugas di daerah asal tidak berhak menarik KTP tersebut."

Pak Anton penasaran, apa saja sih yang harus dibawa saat mengurus kepindahan?

Menurut Sandiaga Uno, Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, "Pak Anton, pastikan membawa KK asli, KTP asli, dan jika sudah menikah, bawa juga buku nikah. Dokumen-dokumen ini sangat penting untuk kelancaran proses kepindahan."